Hvordan sende inn rapporter

Vi alle skrev minst en gang rapporter: økonomiske eller materielle. Hver av dem var enkle eller vanskelige for oss å gjøre. Men alltid kom vi ut av denne vanskelige virksomheten som vinnere. Fordi vi alltid hadde for hånden verktøyene vi trengte: en datamaskin, nødvendige papir- og elektroniske dokumenter, kolleger og … kyndige.

Bruksanvisning

1

For å lage en rapport, må du forberede den på hele rapporteringsperioden, og ikke gjøre det i siste øyeblikk. Dette hjelper datamaskinen, som vil lagre alle dataene som er nødvendige for rapporten. Bare husk at en datamaskin er en teknikk. Det kan gå i stykker. Derfor må alt du trenger på slutten av dagen lagres på andre elektroniske medier.

2

For ikke å miste dokumentene som er nødvendige for rapporten, oppretter du en spesiell mappe som kalles “Rapport”. Denne mappen kan inneholde flere mapper med dokumenter for rapporten, men det er best å lagre rapportmaler og ferdige dokumenter i den.

3

Skriv inn alle nødvendige data for en bestemt rapport i den elektroniske malen. Det tar ikke mye tid. Det er nok å velge 30 minutter på slutten av arbeidsdagen og legge inn eventuelle parametere i malen til det ferdige dokumentet. Som et resultat, når det er tid for å rapportere til myndighetene, vil all informasjon bli samlet inn fra deg i ett dokument, allerede i samsvar med alle regler. Det gjenstår bare å skrive den ut og overlevere den.

4

Hvis du personlig må sende inn en rapport til den nærmeste sjefen, må du også forberede deg nøye på denne prosedyren. Du bør være klar til å svare på spørsmål fra toppledelsen. Dette vil tillate deg å bevise deg selv som profesjonell. Men ikke glem at vi alle er mennesker og kan gjøre feil. Derfor, i alle fall, når du passerer rapporten, ikke bekymre deg og ikke bekymre deg. Tross alt jobbet du virkelig, og det er ingen andre som bedre enn du eide arbeidssituasjonen.

Hvordan sende inn en rapport til PFR for 2013