Hvordan skrive et brev på engelsk
Video: Artikkel: Hvordan skrive innledning? 2024, Juli
Reglene for korrespondanse på engelsk har sine egne finesser og nyanser. Og hvis reglene kan neglisjeres i et personlig brev, er dette uakseptabelt for forretningsdokumenter. Derfor, for skriftlig kommunikasjon med kolleger og partnere i utlandet, er det verdt å studere strukturen for å skrive på engelsk.
Bruksanvisning
1
adresse
I øverste høyre hjørne skriver du adressen din i henhold til internasjonale standarder, dvs. starter med gaten, huset og leiligheten (kontoret), og angi deretter by, region, postnummer og land. Angi full dato nedenfor. Etter et par tomme linjer, oppgi adressen til mottakeren av brevet i samme rekkefølge. På britiske adresser er husnummeret tradisjonelt foran med gatenavnet (begge alternativene er akseptable).
2
Adresse og innledende setning
Hvis adressaten til brevet er ukjent for deg, skriv Kjære herr / fru, i andre tilfeller bruk Kjære herr / fru. Smith (som en del av den formelle stilen) eller Kjære David (hvis mottakeren av brevet er kjent for deg). Etter behandlingen, sett et komma, den innledende frasen, og start med en ny linje med en liten bokstav. I den første linjen må du oppgi årsaken til klagen din: svar på forespørselen, påminnelse, forespørsel osv.
3
I hoveddelen, oppgi kort og nøyaktig formålet med meldingen: diskuter detaljene i avtalen, husk leverings- / betalingsdatoene, oppgi en prisliste, legg inn en bestilling og så videre. Denne klisjéen kan bruke følgende klisjeer:
Jeg skriver for å informere deg om det - jeg skriver for å informere deg om at …
Vedlagt er - Vedlagt brevet …
Ta kontakt med meg - Kontakt meg …
Jeg ser frem til ditt svar / videre samarbeid - Fra pålitelig til raskt svar / til videre samarbeid …
Takk for svaret - Takk for svaret.
4
På slutten av brevet bruker du høflighetsformen:
Hilsen Trofast - Hilsen …
Med vennlig hilsen - Min respekt …
Med vennlig hilsen - vennlig hilsen …
Sett komma og skriv navnet ditt på en ny linje. I et papirbrev, la det være plass til håndskrevet signatur.
Vær oppmerksom
Ikke bekymre deg for at du skriver bokstaver på et for enkelt språk. Bedre å ofre stilistiske skjønnheter enn å bli misforstått. Bruk klassiske epistolære klisjeer spesielt nøye når du kommuniserer med mennesker som engelsk ikke er morsmålet deres. I dette tilfellet, jo enklere, jo bedre.
Nyttige råd
Hvis du ikke sender dagens første brev til samme adressat, skriver du bare navnet som en appell:
David, (trenger ikke hilse på mottakeren hver gang).