Slik fyller du ut et sertifiseringsark

Resultatene av ansattes sertifisering i en bedrift skal registreres i et dokument som kalles et sertifiseringsark. I tillegg til kort informasjon om den sertifiserte ansatte, inneholder den resultatet av sertifisering - hvilke spørsmål som ble stilt til den ansatte, hvilke svar som ble gitt av den ansatte, og hvilken beslutning som ble tatt av kommisjonen. Til tross for at en enkelt prøve av sertifiseringsarket ikke eksisterer, og innholdet avhenger av målene for sertifiseringen, må dette dokumentet fylles ut av en spesialist i personalavdelingen, kompetent og nøye.

Du trenger det

• - form for sertifiseringsarket;

• - penn;

• - stempel av organisasjonen.

Bruksanvisning

1

Forbered riktig skjema. Fyll ut personopplysningene til den sertifiserte ansatte og utdanningsinformasjon.

2

Hvis skjemaets form gir, på grunnlag av data fra arbeidsboken, må du legge inn informasjon om arbeidserfaring i arket. Angi dataene om stilling, spesialitet og kvalifikasjon på sertifiseringstidspunktet.

3

Etter sertifiseringen må du fylle ut den delen av skjemaet som har direkte tilknytning til sertifiseringen. I papirutgave angir du spørsmålene som er stilt til den sertifiserte ansatte av et autorisert kommisjonsmedlem og svarene på dem som er registrert under sertifiseringen.

4

Skriv inn resultatene av sertifiseringen - avgjørelsen fra kommisjonen og anbefalinger, som regel formulert av kommisjonen på grunnlag av stemmegivning i fravær av attesten.

5

Forsikre dokumentet med nødvendige underskrifter og stempel. Underskriftene fra kommisjonsmedlemmene som er til stede på møtet og deltar i stemmegivningen, signaturen til personalavdelingsspesialisten og instituttets segl skal registreres på dokumentet på det sted som er angitt av skjemaet.

6

Gjør den sertifiserte ansatte kjent med sertifiseringsresultatene. Den ansatte sertifiserer samtykket med dataene som er angitt på skjemaet ved å male i den tilsvarende kolonnen. I tilfelle en ansatt nekter å gjøre seg kjent med dette dokumentet, utarbeide en handling der faktum av avslag på å bli kjent bekreftes av flere medlemmer av kommisjonen og den ansatte selv.

Vær oppmerksom

Gjør deg kjent med forskriftene for sertifisering av ansatte som er gjeldende i dette foretaket, siden dette dokumentet må foreskrive de obligatoriske reglene og prosedyren for utstedelse av et sertifiseringsark.

Nyttige råd

Gi den sertifiserte ansatte og hans leder muligheten til å lese nøye dataene som er lagt inn på sertifiseringsarket, ettersom de personlig er ansvarlige for nøyaktigheten av informasjonen som er gitt i dokumentet.