Hvordan lage en presentasjon: hemmeligheten bak suksess

Å lage presentasjoner er en av typene offentlige aktiviteter som involverer demonstrasjon og beskrivelse av en idé. Behovet for å lage en presentasjon kan være relatert til profesjonelle eller pedagogiske aktiviteter. Og i det, og i et annet tilfelle, anbefales det å bruke de generelle reglene for å holde slike forestillinger for å unngå feil og få suksess.

Bruksanvisning

1

Bruk nok tid på å forberede presentasjonen. Først av alt, lag en plan som skal begynne med presentasjonen av din person og emnet for presentasjonen. Planen skal ligne innholdsfortegnelsen i en bok. Skriv din tale: begynn med introduksjonen, fortell om formålet og relevansen av problemet, i hoveddelen konsentrer deg om hovedideen, dens fordeler, egenskaper og funksjoner, oppsummer til slutt, fremhever igjen flere viktige punkter. Det viktigste i presentasjonen er ikke hva jeg skal si, men hvordan. Når du har trukket frem viktige ideer, må du sørge for at de høres forståelige ut, enkle, tydelige og samtidig interessante. Du kan gjenta den viktige ideen flere ganger i løpet av talen slik at alle kan fange beskjeden.

2

Forbered lysbildene riktig. Husk at de bare skal illustrere historien din, men ikke beskrive alt for deg. Ikke sett inn mye tekst i lysbildene, de har bare visuell informasjon for en bedre oppfatning. Først av alt, presentasjonen din skal være en interessant fortelling med riktig intonasjon og uttrykksfulle gester. Til og med interessante bilder blekner før en ensformig, uttrykksfull tale. I stedet for tekst på lysbilder, ta hensyn til riktig utvalg av bilder, prøv å gjøre lysbildene best mulig illustrere presentasjonen, demonstrer ideen din tydelig. Lag lysbildene dine pent med en gradientbakgrunn og en mellomstor font. Ikke sett inn store tabeller og lagdelte lister.

3

Tilpass innholdet til publikum - bruk bare begrepene som publikum forstår, og hvis du må snakke om noe nytt, så forklar betydningene i detalj slik at det ikke er tvil om kunnskapen din. Du kan legge litt humor i historien slik at presentasjonen ikke er slitsom.

4

Presentasjon varer som regel en time, inkludert tekniske problemer og utstyrsoppsett, svar på lytternes spørsmål og historien i seg selv. Fortellingen skal ikke vare mer enn tjue minutter der du kan legge alle poeng og hovedtanker i presentasjonen. Gjør presentasjonen på nytt flere ganger.

5

Ikke stress eller nøl ikke når du holder en presentasjon. Snakk tydelig, tydelig og målrettet. Se på din intonasjon, legg vekt på viktige detaljer, ikke glem pauser. Ikke les rapporten din, se på publikum og ikke vend ryggen til den. Det anbefales ikke å lene deg på et bord eller en stol. Du kan bevege deg rundt i rommet for å få tettere kontakt med lytterne. Men ikke gå konstant fra side til side, dette kan bare distrahere dem.

6

På slutten av presentasjonen, presentere publikum med fargerike hefter eller presentasjonsdisker for å bekrefte ordene dine og la noe å huske. Dette øker sjansene for suksess.

Vær oppmerksom

Se for deg alle overraskelser - programmet starter kanskje ikke, projektoren vil ikke vise bildet, datamaskinen kan fryse. Lag en kopi av presentasjonen, overfør den til andre formater, finn en ledig bærbar PC eller projektor.