Hvordan tilbringe en åpen dag
Ønsker du at flest mulig mennesker blir kjent med institusjonenes arbeid? Det beste i denne situasjonen er å tilbringe en åpen dag slik at alle kan komme, se hva du gjør og få svar på spørsmålene hans. En åpen dag kan holdes på enhver institusjon. Det er sant, for at det skal være effektivt, er det nødvendig å forberede det ordentlig.
Bruksanvisning
1
Tenk på hvilke typer aktiviteter som er mest karakteristiske for institusjonen din. Bedre hvis de er spektakulære. Hvis du planlegger å tilbringe en åpen dag på en skole eller universitet, velger du noen få fag for åpne klasser. Det er bedre hvis dette ikke er et foredrag, men for eksempel et laboratoriearbeid eller en leksjon i en kreativ krets. Velg den mest spektakulære idretten for en åpen dag på en idrettsskole.
2
Ta opp visuell agitasjon. For en åpen dag hjemme hos barna, kan du forberede en utstilling med barnas verk. For en idrettsskole kan dette være en utstilling av kopper og brev, en fotoutstilling om suksessen til elever i forskjellige idrettskonkurranser. Du kan bruke både datamaskinpresentasjon og videoer. Bare husk at den åpne dagen først og fremst kjennetegnes ved at den går lenge nok. Derfor er det bedre å forberede flere filmer og flere presentasjoner slik at de kan fortsette kontinuerlig.
3
Tenk over programmet. Det skal inneholde flere klasser. Det er bedre hvis kreative klasser eller treninger vil gå sekvensielt. Men du kan gjennomføre flere klasser samtidig, spesielt hvis du forventer et stort antall besøkende. Ikke alle gjestene dine vil komme til deg hele dagen, noen vil bare komme innom og se hva som er interessant for dem, når de har kikket bortover til naboklassen.
4
Programmet kan inneholde et allmøte for alle gjester. Hovedsaken er at den ikke skal være lang. Institusjonssjefen kan snakke om hva organisasjonen din gjør og svare på de mest stilte spørsmålene.
5
Du kan gjennomføre en omvisning. Forbered et par klasserom. Vær spesielt oppmerksom på de der det mest moderne utstyret er installert. Det kan vises i handling. For eksempel er det veldig bra om studentene skal studere i en ny dataklasse på turen. Be læreren forberede og fortelle hvordan dette utstyret er bedre enn hva det var før, og hvilke nye muligheter det gir elevene. Elevene kan fortelle om hva den nye klassen er bra for.
6
Ordne et slags høringspunkt. Det kan til og med være flere. Alle kan komme til disse punktene og stille et spørsmål. Selvfølgelig skal den ansatte som vil være på konsultasjonspunktet være godt trent. Det er veldig nyttig å utarbeide notater og hefter som snakker kort om og tydelig om institusjonens aktiviteter.
7
Forbered noen demonstrasjonspoeng. For eksempel i huset til barns kreativitet kan du arrangere et motevisning av klær laget av deltakere i den tilsvarende kretsen. For en musikk- eller danseskole kan dette være en konsert.
8
Ta vare på reklame. Som regel er en åpen dag en ideell begivenhet, så det skal ikke være problemer med avisannonser. Men du kan bruke moderne ressurser - for eksempel til å annonsere på et byforum eller på et sosialt nettverk. Du kan legge ut annonser rundt i byen og invitere studenter og ansatte til å invitere vennene sine.
Vær oppmerksom
Du skal ikke snakke om problemene som institusjonen din kan møte i løpet av en åpen dag. Hvis du har blitt spurt om riktig spørsmål, kan du prøve å svare på det slik at spørsmålet forstår at det virkelig er vanskeligheter, men de blir behandlet i organisasjonen.