Hvordan mestre kunsten å skrive virksomhet

Det er visse regler på alle livsområder. Ved innvielsen av presidenten vil en mann i en genser se malplassert, på et middagsselskap må du bruke alt bestikk, ikke bare en gaffel og en skje. Selv å skrive et forretningsbrev må oppfylle visse standarder slik at det ikke forårsaker forvirring hos adressaten.

Du trenger det

en datamaskin

Bruksanvisning

1

Skriv brev på spesiell brevpapir. Overskriften skal inneholde informasjon om organisasjonen din (navn, telefon, e-post, postadresse). I dette tilfellet vil mottakeren kunne kontakte deg raskt.

Forlat feltene. Innrykk til venstre skal være 3 cm, innrykk til høyre - 1, 5 cm.

Bruk samme skriftstørrelse gjennom hele bokstaven (den optimale varianten er Times New Roman størrelse 12).

Nummer arkene hvis volumet på brevet er mer enn to sider. Nummerering gjøres i nedre høyre hjørne.

2

Dekorer hetten på følgende måte. I øvre høyre hjørne angi adressatenes navn og etternavn, navn og patronym. Emnet for brevet er også angitt her. Anken trekkes frem litt lavere i sentrum (“Kjære herr” eller “Kjære fru”).

3

Definer essensen i brevet i innledningen. Tradisjonelle former anbefales ("Jeg ber deg

", " Jeg gjør oppmerksom på deg

", " Vårt firma tilbyr

").

Utvid innholdet i forespørselen eller forslaget i hovedorganet. Spesifikasjonene er viktige her - tall, fakta, statistikk.

Oppsummer som konklusjon. For eksempel: "Gitt ovenstående, spør jeg deg

". Det er nødvendig å artikulere forslaget ditt så tydelig som mulig.

4

Nummer og liste dokumentene hvis de er vedlagt brevet.

5

Lag en signatur i to deler. Den første delen: "Hilsen" eller "Med vennlig hilsen". Det andre alternativet er bare gyldig hvis du personlig blir kjent med mottakeren.

Den andre delen er navnet og posisjonen din.

6

Sjekk brevet. Det må være forståelig, logisk; stave- og tegnsettingsfeil er ekskludert.

Nyttige råd

I et forretningsbrev anbefales alle derivatpronomen “du” å aktiveres.

I store organisasjoner inkluderer forretningsbrev også dato og antall utgående dokumentasjon. Dette gjør det lettere å spore skriveveien.