Hvordan lære å skrive makroer

Å lage en makro i et hvilket som helst Office-program er en automatisering av en kommando eller et sett med kommandoer som du må utføre mange ganger og som blir en tidkrevende rutine. Makroer sparer denne gangen og forhindrer at arbeidet ditt blir monotont.

Bruksanvisning

1

Når du jobber med tekst, tabeller eller andre Office-objekter, oppstår det ofte situasjoner når du trenger å gjøre det samme settet med handlinger. Dette er ikke bare tidkrevende, men også veldig irriterende. Heldigvis finnes makroer for å løse dette problemet.

2

VBA-programvaremiljøet er designet for å lage makroer, men du trenger ikke å være programmerer og lære Visual Basic for Application for å lære hvordan du skriver dem. For dette er det spesialdesignede verktøy som på din kommando lager VBA-kode, uten å kreve ytterligere kunnskap fra deg. Å lære dette språket er imidlertid ikke så vanskelig.

3

Makroer opprettes i applikasjoner av skriveverktøy. I dette tilfellet tildeles en bestemt tastekombinasjon den ønskede handlingssekvensen. Åpne Office-appen. Velg fragmentet som skal formateres.

4

Velg menypunktet "Verktøy" -> "Makro" -> "Start opptak" (i Office 2007 - "Vis" -> "Makroer" -> "Ta opp makroer"). I det dukket opp vinduet "Macro Record" spesifiser navnet på den nye makroen, som standard koster det "Macro1", men det er bedre å gi den et navn, spesielt hvis det er flere makroer. Maksimal størrelse på navnefeltet er 255 tegn, bruk av periode- og mellomromstegn er ikke tillatt.

5

Bestem deg for valget av en knapp eller tastekombinasjon som makroen vil fungere i fremtiden. Forsøk å velge det mest praktiske alternativet, spesielt hvis det er ment for hyppig bruk. Velg riktig element i feltet "Tildel makro": "knapp" eller "taster."

6

Hvis du velger "knappen", åpnes vinduet "Hurtigvalginnstillinger". Når du velger "tastene", er det bare å angi kombinasjonen på tastaturet. Sjekk ut gjeldende kombinasjoner for å unngå gjentakelse. Klikk på Tildel.

7

Makroer opprettet i Word og PowerPoint vil være gyldige for alle dokumenter i fremtiden. For å gjøre makroen i Excel tilgjengelig for alle dokumenter, lagrer du den i personal.xls-filen, som starter automatisk når du åpner applikasjonen. Kjør kommandoen "Window" -> "Display" og velg linjen med navnet på personal.xls-filen i vinduet som vises.

8

Skriv inn en kort beskrivelse av makroen i feltet Beskrivelse. Klikk på OK, så blir du returnert til dokumentet, men nå kan du se opptaksikonet på musepekeren. Formater den valgte teksten med handlingssekvensen du vil automatisere. Vær veldig forsiktig og ikke gjør unødvendige handlinger, da makroen vil registrere dem alle, og dette vil påvirke tiden den skal utføres i fremtiden.

9

Kjør kommandoen "Verktøy" -> "Makro" -> "Stopp opptak". Du opprettet et VBA-objekt uten å skrive en eneste kodelinje selv. Hvis du fortsatt trenger å gjøre endringer manuelt, skriver du inn objektet gjennom "Makroer" -delen, "Endre" -kommandoen, eller ved å trykke Alt + F8.

Samling av ferdige VBA-makroer